OI-IN.2600.0005.2025

Zaproszenie do składania ofert cenowych na dostawę licencji subskrypcyjnych „Microsoft 365 Business Standard - Licencja roczna / 12 miesięcy”

Podstawa prawna: Zarządzenie nr 120.4.2025 Wójta Gminy Godów z dnia 28 lutego 2025 r. r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000 zł netto.

1. Zamawiający: Gmina Godów ul. 1 Maja 53, 44-340 Godów.

2. Tryb udzielenia zamówienia:

2.1. Zapytanie ofertowe – do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

2.2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty.

2.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.

2.4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

2.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na realizację tego zamówienia, bez podania przyczyny.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Dostawa licencji subskrypcyjnych „Microsoft 365 Business Standard - Licencja roczna / 12 miesięcy,

3.2. Liczba licencji: 60 sztuk.

4. Warunki:

4.1. Ofertę należy sporządzić w oparciu o warunki wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje dzielenia zamówienia.

4.2. Spełnienie wszystkich warunków określonych w zapytaniu.

4.3. Ofertę należy przygotować zgodnie z wskazanymi w punkcie 6 wymaganiami w zakresie sporządzenia oferty.

4.4. Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać dzwoniąc pod numer telefonu urzędu Gminy w Godowie (32 47 65 065 wew. 26 lub wew. 53) lub wysyłając e-mail na adres:informatyk@godow.pl

5. Kryterium wyboru oferty:

100% cena za realizację przedmiotu zamówienia.

6. Sposób sporządzenia oferty:

6.1. Ofertę w formie elektronicznej należy złożyć w formie pliku PDF opatrzonym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną (na formularzu oferty - Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia a w miejscu wyznaczonym dodatkowo umieścić reprezentacja graficzną podpisu).

6.2. Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz ofertowy i wszystkie jego pola należy wypełnić elektronicznie w sposób umożliwiający zamawiającemu kompleksową i szybką weryfikację przedmiotu zamówienia. Niekompletny formularz oferty spowoduje jej odrzucenie.

6.3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do Reprezentowania wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikająca z właściwego rejestru bądź na podstawie pełnomocnictwa (należy dołączyć pełnomocnictwo).

6.4. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty opatrzone podpisem: Formularz ofertowy wypełniony zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Wraz z formularzem oferty należy dołączyć następujące środki dowodowe i wymagane dokumenty w formie załączników. Brak poniższych załączników będzie skutkował odrzuceniem oferty:

6.4.1. Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego: dokument stwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

6.5. Wykonawca składając ofertę oświadcza przyjęcie warunków dostawy.

6.6. Ofertę należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

6.7. Złożenie oferty w sposób inny niż wymieniony w pkt. 6.6 będzie skutkował odrzuceniem oferty.

7. Dostawa:

7.1. Dostawa odbędzie się na warunkach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z umową. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2.

7.2. Zamawiający oczekuje kompletnej dostawy wszystkich elementów będących przedmiotem zapytania w ramach jednorazowej dostawy.

7.3. Podpisanie protokołu odbioru nastąpi dopiero po weryfikacji przedmiotu dostawy.

8. Załączniki:

8.1. Załącznik nr 1 - Formularz oferty,

8.2. Załącznik nr 2 - Wzór umowy.

9. Termin składania oferty: 07 listopada 2025 r., do godz. 12:30.

10. Termin realizacji zamówienia i wystawienia faktury VAT: 3 dni od dnia zawarcia umowy lub zlecenia na dostawę „Licencji terminowych Microsoft 365 Standard”.

11. Płatność: płatność przelewem w terminie 30 dni na podstawie faktury VAT.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

13. Warunki udziału w postępowaniu:

13.1. Przedkładając swoją ofertę Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w pełni akceptuje zakres i przedmiot zamówienia, co potwierdza podpisem na dokumentach. Jednocześnie oświadcza spełnienie wszystkich warunków udziału w postępowaniu.

13.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy m.in.:

13.2.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

13.2.2. posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,

13.2.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

13.2.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

13.2.5. przestrzegają regulacji dotyczących zarówno minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników, jak i minimalnej stawki godzinowej dla określonych umów cywilnoprawnych.

13.2.6. nie podlegają wykluczeniu na podstawie obowiązujących przepisów określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835, z 2023 r. poz. 129, 185).

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.