Znak sprawy: MK.7013.0001.2025

Zamawiający oświadcza, że niniejsze postępowanie współfinansowane jest
z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach „Zielona koncentracja – adaptacja przestrzeni publicznej przy obiektach edukacyjno-kulturalnych w Godowie - cz.1


Zapytanie ofertowe
Zamawiający:
Gmina Godów, ul. 1 Maja 53, 44-340 Godów, zaprasza do złożenia oferty na zadanie pod nazwą:

Zagospodarowanie terenu przestrzeni publicznej przy bibliotece
w Godowie ul. 1 Maja 18, pt.: Zielona przestrzeń - Zielona koncentracja

1. Zakres zamówienia
1) Prace związane z zagospodarowaniem w urządzenia małej architektury:
- demontaż istniejących 5 ławek;
- demontaż istniejących 2 koszy na śmieci;
- montaż 6 ławek wolnostojących;
- montaż szafki bookcrosingowej wykonanej z metalu/drewna z przeszkleniami;
- montaż ścieżki z okręgów;
2) Nasadzenia roślinności niskiej i wysokiej;
3) Wycinka drzew;
4) Niwelacja terenu;
5) Wywóz i utylizacja odpadów porozbiórkowych;
6) Uporządkowanie terenu;
7) Prace pielęgnacyjne.

Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w projekcie wykonawczym i specyfikacji.

2. Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia
2.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają kompetencje lub uprawienia niezbędne do prowadzenia określonej działalności zawodowej lub wykonywania ww. przedmiotu zamówienia, jeśli wynika to z odrębnych przepisów prawa;
- posiadają sytuację ekonomiczną i finansową zapewniają wykonanie przedmiotu zamówienia;
- posiadają zdolność techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia.
2.2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi do pracy, zatrudniając własnych przeszkolonych pracowników, lub przy pomocy podwykonawców.
2.3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonane prace, na okres 60 miesięcy, licząc od daty końcowego, bezusterkowego odbioru prac.
2.4. Zamawiające odrzuci oferty niezgodne z niniejszym postępowaniem, które zawierają niejednoznacznie określone stawki (ceny) za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2.5. Dokumenty wymagane do złożenia oferty:
- wypełniony formularz oferty.
3. Wytyczne dla wykonawców
3.1. W kosztach oferty oprócz robót zasadniczych należy ująć:
1) Poniesienie wszystkich kosztów związanych z pielęgnacją zieleni przez okres gwarancji, tj.12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego,
2) Poniesienie wszystkich kosztów związanych z utylizacją odpadów porozbiórkowych,
3) Wykonanie prac zgodnie z przepisami i zasadami BHP,
4) Koszty ewentualnego utrzymania zaplecza socjalnego i technicznego oraz uporządkowanie terenu po zakończonych pracach,
3.2. Warunki techniczne:
1) Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie ze sztuką ogrodniczą i budowlaną, przy zachowaniu optymalizacji wykonania,
2) Miejsce prac Wykonawca winien oznakować i zabezpieczyć przed dostępem osób postronnych. Prace niebezpieczne właściwie oznakować zgodnie z przepisami bhp i p.poż.
3) Za wypadki i szkody powstałe w związku z wykonywaniem pracami odpowiada Wykonawca. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich jak z tytułu zdarzeń losowych.
4) Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać przepisów wynikających z Prawa budowlanego, Prawa ochrony środowiska, przepisów bhp i p.poż.
5) Wykonawca przez cały okres trwania umowy będzie posiadał wszelkie zezwolenia i zgody na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług objętych umową, w szczególności wszelkie wymagane prawem zezwolenia do właściwego przeprowadzenia procesów utylizacji.
6) W czasie realizacji robót Wykonawca:
- odpowiednio zabezpieczy teren prac;
- będzie utrzymywał teren robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, a jeśli nie będzie to możliwe i ze względów bezpieczeństwa zajdzie konieczność zamknięcia fragmentu placu – z 5 dniowym wyprzedzeniem poinformuje Zamawiającego o tym fakcie;
- zachowa drogi dojazdowe do miejsca prac w niepogorszonym stanie technicznym oraz w przypadku uszkodzenia na własny koszt i odpowiedzialność dokona naprawy.
3.3. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu i jego otoczenia, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą posłużyć do przygotowania oferty, zawarcia umowy i wykonania zamówienia.

4. Tryb udzielenia zamówienia
1) Zapytanie ofertowe – do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty.
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.
4) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na realizację tego zamówienia, bez podania przyczyny.

5. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia
1) Realizacja zamówienia nastąpi w terminie 5 miesięcy od daty podpisania umowy.

6. Wybór oferty
Przy wyborze oferty do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium:
Cena - 100%

7. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty opatrzone podpisem
1) Formularz ofertowy wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do zapytania,
2) Dokument potwierdzający prawo do reprezentacji - Pełnomocnictwo do reprezentowania (jeśli dotyczy)

8. Opis sposobu obliczenia ceny w ofercie
1) Oferta powinna zawierać wszystkie koszty brutto, które będą wiązały się z realizacją przedmiotowego zamówienia.
2) Cena brutto oferty powinna uwzględniać wszystkie okoliczności, które mogą mieć wpływ na sposób realizacji zamówienia.
3) Cena ofertowa powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do terminowego i prawidłowego zrealizowania zadania, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty, w tym podatek VAT.
4) Cena określona przez wykonawcę powinna uwzględniać upusty, jakie wykonawca oferuje.
5) W formularzu ofertowym należy podać, cenę jednostkową netto oraz cenę brutto, którą wykonawca oferuje za wykonanie przeglądu instalacji poszczególnego obiektu.
6) Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę, jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
7) Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PLN za całość zamówienia (suma).
8) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczaniu ceny.

9. Miejsce i termin złożenia oferty
1) Ofertę należy złożyć do dnia 16.05.2025r. do godz. 8:00
2) Złożenie oferty za pośrednictwem platformy na której zamieszczono ogłoszenie.

10. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Ofertę w formie elektronicznej należy złożyć w formie pliku pdf opatrzonym podpisem elektronicznym lub w formie skanu podpisanego dokumentu.
2) Oferta cenowa winna być sporządzona wyłącznie w języku polskim i musi obejmować całość zamówienia. Formularz ofertowy należy wypełnić czytelną i trwałą techniką w formie pisemnej lub drukowanej.
3) Oferta może być złożona na druku innym niż ten, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, pod warunkiem, iż zawiera wszystkie elementy zawarte w załączonym wzorze oferty.
4) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do Reprezentowania wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikająca z właściwego rejestru bądź na podstawie pełnomocnictwa.
5) Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką.

11. Miejsce i termin rozpatrzenia ofert
1) Rozpatrzenie złożonych ofert nastąpi w dniu 16.05.2025r. do godz. 08:00 w siedzibie Zamawiającego.
2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poda do wiadomości publicznej informację o wyborze wykonawcy za pośrednictwem umieszczenia informacji na platformie.

12. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są
p. Agata Faroń, nr tel. 32 4765065 wew. 58, e-mail: agata.faron@godow.pl

13. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1) Przedkładając swoją ofertę Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz w pełni akceptuje zakres i przedmiot zamówienia, co potwierdza podpisem na dokumentach.
2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone we wzorze oferty, w tym m.in.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia,
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) przestrzegają regulacji dotyczących zarówno minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników, jak i minimalnej stawki godzinowej dla określonych umów cywilnoprawnych.
3) Wykonawca podpisując ofertę jednocześnie oświadcza spełnienie wszystkich warunków udziału w postępowaniu.
4) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie obowiązujących przepisów określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835, z 2023 r. poz. 129, 185).

Załączniki:
Zał. Nr 1 – formularz ofertowy
Zał. Nr 2 – wzór umowy
Zał. Nr 3 – projekt wykonawczy
Zał. Nr 4 – przedmiar robót
Zał. Nr 5 – specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych
Zał. Nr 6 – informacja BIOZ